Filharmonia Opolska im. Józefa Elsnera w Opolu ogłasza nabór na stanowisko:

Specjalista ds. projektów
przy Biurze Dyrekcji

Miejsce pracy: Opole

Opis stanowiska:
Specjalista ds. projektów będzie odpowiedzialny za inicjowanie, planowanie, realizację oraz rozliczanie projektów kulturalnych organizowanych przez Filharmonię Opolską im. Józefa Elsnera.

Niezbędne wymagania od kandydatów:

• Obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz.530);
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku pracy;
• Nieposzlakowana opinia;
• Wykształcenie średnie lub wyższe;
• Staż pracy 3 lat, w tym co najmniej 1 rok na stanowisku związanym z pozyskiwaniem środków zewnętrznych – unijnych, krajowych i innych;
• Znajomość zasad przygotowania i realizacji projektów finansowanych z funduszy unijnych, krajowych i innych;
• Doświadczenie w pozyskiwaniu zewnętrznych źródeł finansowania;

Główne obowiązki:

• bieżące monitorowanie działań zewnętrznych i dostępności funduszy umożliwiających pozyskiwanie środków pozabudżetowych krajowych i zagranicznych w tym ze środków Unii Europejskiej,
• inicjowanie oraz kreowanie nowych projektów zgodnych z misją i strategią instytucji,
• opracowywanie harmonogramów, kosztorysów oraz planów realizacji projektów w ścisłej współpracy z Działem Księgowym,
• koordynacja działań projektowych, monitorowanie postępów oraz raportowanie wyników,
• tworzenie i redagowanie materiałów informacyjnych, prowadzenie korespondencji oraz komunikacji z instytucjami kultury, partnerami i odbiorcami,
• sporządzanie dokumentacji projektowej, w tym umów, sprawozdań finansowych, zestawień oraz raportów końcowych w ścisłej współpracy z Działem Księgowym,
• opracowywanie analiz, recenzji oraz rekomendacji dotyczących realizowanych przedsięwzięć,
• Współpraca z odpowiednimi komórkami Urzędu Marszałkowskiego oraz administracją rządową w celu spójnego planowania i realizacji projektów.
• Monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych i innych regulacjach dot. realizowanych projektów mających wpływ na prawidłowe rozliczenie projektu.

Dodatkowe wymagania od kandydatów:

• Biegła znajomość systemów Windows (XP-10), (XP-8);
• Biegła znajomość pakietu Microsoft Office;
• Mile widziana znajomość języka obcego (angielski lub niemiecki);
• Samodzielność w pracy oraz własna inicjatywa, poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania;
• Umiejętność analizy i syntezy informacji, zdolność perspektywicznego myślenia;
• Umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy;

Oferujemy:

• zatrudnienie w renomowanej instytucji kultury,
• stabilne warunki zatrudnienia oraz możliwość rozwoju zawodowego,
• uczestnictwo w realizacji prestiżowych projektów kulturalnych o zasięgu lokalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym,
• pracę w dynamicznym i kreatywnym zespole.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie:

1. a) CV,
2. b) listu motywacyjnego
3. c) dokumentów potwierdzających kwalifikacje, wiedzę, umiejętności i doświadczenie na adres e-mail: filharmonia@filharmonia.opole.pl w terminie do 17.08.2025 r.

W tytule wiadomości prosimy wpisać „Rekrutacja – Specjalista ds. projektów”.

Zachęcamy do aplikowania i dołączenia do zespołu Filharmonii Opolskiej im. Józefa Elsnera w Opolu!

Oferty otrzymane po terminie zostaną uznane za niespełniające wymagań formalnych (decyduje data wpływu do Filharmonii Opolskiej).

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dołączenie do dokumentów aplikacyjnych oświadczenia o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, wykraczających poza zakres wskazany w kodeksie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonej przez Filharmonię Opolską im. Józefa Elsnera w Opolu”.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) oraz z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (DZ. Ustaw z 2018 r., poz. 1000) informuję, iż:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Filharmonia Opolska im. Józefa Elsnera w Opolu, z siedzibą w Opolu, ul. Krakowska 24

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@filharmonia.opole.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb rekrutacji na w.w. stanowisko – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.

4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny dla rekrutacji na ww. stanowisko

5) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie

6) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

7) podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.