SPECJALISTA DS. KONTROLI ZARZĄDCZEJ I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

w wymiarze 1/2 etatu

1. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Realizacja zadań w zakresie kontroli zarządczej, w szczególności:
   • przygotowywanie, aktualizacja i monitorowanie procedur, instrukcji i regulacji wewnętrznych;
   • koordynacja procesu identyfikacji ryzyk, sporządzanie rejestrów oraz monitorowanie mechanizmów kontrolnych;
   • opracowywanie rocznych oświadczeń o stanie kontroli zarządczej oraz materiałów do sprawozdań;
   • współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie zapewnienia zgodności działań z obowiązującymi przepisami i standardami.
2. Prowadzenie zamówień publicznych oraz postępowań zakupowych, w tym:
   • kompleksowe przygotowanie dokumentacji przetargowej i postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz procedurami wewnętrznymi Filharmonii;
   • przygotowywanie zapytań ofertowych i dokumentacji konkurencyjnej na potrzeby projektów finansowanych ze środków krajowych i europejskich (w tym KPO, MKiDN);
   • sporządzanie protokołów postępowań i projektów umów;
   • monitorowanie realizacji umów w zakresie zgodności z przepisami PZP i zasadą efektywnego gospodarowania środkami publicznymi.
3. Wsparcie w realizacji projektów finansowanych ze źródeł pozabudżetowych, w zakresie zgodności proceduralnej i dokumentacyjnej.
4. Współpraca z instytucjami kontrolnymi i audytowymi, przygotowywanie dokumentów, zestawień i wyjaśnień.
5. Prowadzenie archiwum dokumentacji w zakresie zamówień publicznych i kontroli zarządczej.

1. Wymagania konieczne:

1. Wykształcenie wyższe.
2. Bardzo dobra znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisów wykonawczych.
3. Znajomość zasad i standardów kontroli zarządczej w jednostkach sektora finansów publicznych.
4. Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub instytucji kultury.
5. Umiejętność analizy dokumentów prawnych i sporządzania dokumentacji formalno-prawnej.
6. Biegła obsługa narzędzi biurowych i środowiska cyfrowego.
7. Wysoka kultura organizacyjna, odpowiedzialność i rzetelność.

III. Wymagania pożądane:

1. Doświadczenie w prowadzeniu postępowań zakupowych w instytucjach sektora finansów publicznych.
2. Znajomość procedur obowiązujących w projektach KPO, programach MKiDN oraz funduszach unijnych.
3. Umiejętność pracy pod presją czasu oraz koordynacji wielu procesów równolegle.
4. Dokładność, samodzielność i dbałość o prawidłowy obieg dokumentów.

1. Warunki pracy:

1. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze 1/2 etatu.
2. Praca w siedzibie Filharmonii Opolskiej im. Józefa Elsnera w Opolu.
3. Stabilne środowisko pracy w instytucji kultury o ugruntowanej pozycji i bogatym programie artystycznym.
4. Możliwość udziału w szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe.

1. Wymagane dokumenty:

1. Curriculum vitae (CV).
2. List motywacyjny.
3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje.
4. Dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe.
5. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.

1. Termin i sposób składania dokumentów:

Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres:
filharmonia@filharmonia.opole.pl
z dopiskiem w temacie wiadomości:
„Rekrutacja – Specjalista ds. kontroli zarządczej i zamówień publicznych”

Termin nadsyłania zgłoszeń: do 11 stycznia 2026 r.

Filharmonia Opolska zastrzega sobie prawo kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.