Filharmonia Opolska im. Józefa Elsnera w Opolu
ogłasza nabór na stanowisko:

SPECJALISTKA / SPECJALISTA DS. KADR I PŁAC

(1/2 etatu)

1. Charakterystyka stanowiska

Osoba zatrudniona na stanowisku Specjalisty ds. kadr i płac będzie odpowiedzialna za kompleksową realizację zadań w obszarze obsługi kadrowo-płacowej pracowników Filharmonii Opolskiej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz wewnętrznymi regulacjami instytucji.

1. Zakres obowiązków

1. Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (m.in. Kodeks pracy) i regulacjami wewnętrznymi.
2. Obsługa procesów zatrudnienia i rozwiązania stosunku pracy (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne).
3. Prowadzenie spraw związanych z płacami – naliczanie wynagrodzeń, dodatków, potrąceń, świadczeń oraz sporządzanie list płac.
4. Sporządzanie i weryfikacja deklaracji ZUS, PFRON oraz innych obligatoryjnych zestawień związanych z zatrudnieniem i wynagrodzeniami.
5. Sporządzanie miesięcznych zestawień kadrowo-płacowych oraz nadzór nad terminowością ich przekazywania.
6. Przygotowywanie dokumentów kadrowych dla pracowników (np. świadectwa pracy, zaświadczenia).
7. Współpraca z komórkami organizacyjnymi instytucji i zewnętrznymi partnerami w zakresie obsługi kadrowo-płacowej.
8. Udział w przygotowywaniu sprawozdań i raportów kadrowych.
9. Wprowadzanie danych kadrowych i płacowych do systemów HR/PŁACE.
10. Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i płac oraz wdrażanie ich w praktyce.

III. Wymagania niezbędne

1. Wykształcenie wyższe lub średnie z udokumentowanym doświadczeniem w obszarze kadr i płac. Minimum rok doświadczenia w prowadzeniu spraw kadrowo-płacowych.
2. Znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz zasad naliczania wynagrodzeń.
3. Doświadczenie w obsłudze programów kadrowo-płacowych i systemów e-administracji.
4. Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
5. Samodzielność, dokładność, umiejętność organizacji pracy i terminowość.
6. Wysoka kultura osobista i umiejętność pracy w zespole.

1. Wymagania dodatkowe (mile widziane)

1. Doświadczenie w instytucji kultury lub jednostce sektora finansów publicznych.
2. Znajomość systemów kadrowo-płacowych stosowanych w jednostkach samorządowych lub instytucjach budżetowych.
3. Umiejętność interpretacji zmieniających się przepisów i stosowania ich w praktyce.

1. Oferujemy

1. Zatrudnienie w renomowanej instytucji kultury o ugruntowanej pozycji.
2. Umowę o pracę w wymiarze 1/2 etatu.
3. Stabilne warunki zatrudnienia i współpracę z kompetentnym zespołem.
4. Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

1. Wymagane dokumenty

1. Curriculum Vitae (CV).
2. List motywacyjny.
3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe.
4. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji.

VII. Termin i sposób składania aplikacji

Dokumenty aplikacyjne należy przesyłać wyłącznie drogą elektroniczną na adres:

filharmonia@filharmonia.opole.pl

w tytule wiadomości prosimy wpisać:
„Rekrutacja – Specjalista ds. kadr i płac (1/2 etatu)”

Termin nadsyłania zgłoszeń: do 30 grudnia 2025 r.